Бюджетирование в БИТ.ФИНАНС — до 2 раз дешевле при сопоставимом объёме работ
Есть смета на бюджетирование? Сравним тот же объём работ и подготовим свою оценку. Если сметы нет, первый этап — план БДДС бесплатно: определим статьи, ЦФО, проекты и логику планирования.
Получить план БДДС
Начните с вашей ситуации
Бюджетирование уже ведётся в Excel, только формируется или работает в БИТ.ФИНАНС неудобно — для каждого сценария есть понятный первый шаг без обязательства сразу заходить в большой проект.
Бюджет уже ведётся в Excel
Разберём текущую структуру статей, ЦФО, проектов и правил планирования и покажем, как перенести её логику в БИТ.ФИНАНС без лишнего усложнения.
Нужно начать с БДДС
Первый этап — план БДДС бесплатно: определим статьи, ЦФО, проекты и логику планирования, чтобы до основного проекта была понятна структура будущего бюджета.
Уже есть смета интегратора
Сравним сопоставимый объём работ, этапы и сроки и подготовим вторую оценку. В отдельных проектах стоимость может быть до 2 раз ниже.
Бюджетирование уже работает, но неудобно
Экспресс-аудит 0 ₽ поможет понять, где проблема в настройке, процессе или архитектуре и где действительно нужна доработка.
Когда Excel уже не справляется с бюджетированием
БИТ.ФИНАНС нужен не ради новой формы ввода. Он нужен, когда бюджетный процесс стал слишком сложным из-за файлов, ручной сверки и согласований в переписке.
Бюджеты собираются в разных Excel-файлах
Подразделения присылают файлы в разных версиях, статьи расходятся, формулы ломаются, а финальная сборка держится на одном-двух людях.
Нет одной утвержденной версии бюджета
После согласования продолжают появляться правки. Непонятно, какая версия рабочая, кто ее утвердил и какие лимиты должны действовать.
Согласование бюджета затягивается
Согласование бюджета проходит по почте, в мессенджерах или на встречах. Статусы непрозрачны, замечания теряются, процесс приходится собирать вручную.
План-факт видно слишком поздно
Факт подтягивается вручную из учета, отклонения обнаруживаются постфактум, а заявки и платежи не всегда проверяются по утвержденным лимитам.
Сначала определим причину проблемы — и только потом способ исправления
Разберём ключевые неудобства текущей системы и разделим их на проблемы настройки, процесса, архитектуры и разработки. Так до основной сметы будет понятно, что действительно нужно менять.
Карта проблем
Зафиксируем, где пользователи теряют время, какие операции выполняют вручную и какие участки процесса вызывают больше всего вопросов.
Настройка
Отделим проблемы, которые можно исправить штатными возможностями БИТ.ФИНАНС без отдельной разработки.
Процесс и архитектура
Покажем, где причина не в коде, а в маршрутах, ролях, НСИ, структуре контура или организации процесса.
Необходимые доработки
Отдельно зафиксируем задачи, где штатных средств недостаточно и разработка действительно оправдана.
Приоритет исправлений
Определим, с каких изменений имеет смысл начать, чтобы не раздувать проект и сначала убрать самые критичные проблемы.
Получите экспресс-аудит
Оставьте контакт — обсудим, что сейчас работает неудобно, и договоримся о коротком разборе.
Что получает бизнес после настройки бюджетирования
Бюджетная модель в БИТ.ФИНАНС
В системе фиксируются виды бюджетов, статьи, ЦФО, проекты, юрлица, периоды, версии и правила согласования. Бюджет перестает быть набором отдельных файлов.
План-факт по управленческой логике
Факт сопоставляется с планом по нужным аналитикам: статьям, подразделениям, проектам, юрлицам и периодам. Источники факта и обмены определяются до настройки.
Связь бюджета с лимитами и платежами
Бюджетирование можно связать с заявками на расход ДС, платежным календарем и лимитами, чтобы контроль работал до оплаты, а не после закрытия периода.
Как Андрей выстраивает бюджетный контур
Разбор текущей бюджетной модели
Андрей лично смотрит, как сейчас устроены бюджеты: БДДС, БДР, статьи, ЦФО, проекты, юрлица, лимиты, версии, согласование и источники факта.
Архитектура в БИТ.ФИНАНС
До настройки фиксируется, какие справочники, аналитики, правила согласования и отчеты нужны бизнесу. Сначала архитектура, потом перенос логики в систему.
Настройка бюджетного цикла
В БИТ.ФИНАНС настраиваются сбор бюджетов, версии, лимиты, план-факт и связи с заявками или платежным календарем, если это входит в согласованный контур.
Что можно включить в контур автоматизации
Сбор бюджетов снизу вверх
Подразделения, ЦФО или проекты заполняют свои части бюджета по единой структуре, без пересылки разрозненных файлов.
Согласование и версии бюджета
В системе можно разделить рабочие, согласованные и плановые версии, а также зафиксировать правила, по которым бюджет проходит утверждение.
Лимиты и бюджетный контроль
Утвержденные бюджеты становятся основой для лимитирования заявок, расходов и платежей, если это предусмотрено архитектурой проекта.
План-факт и анализ отклонений
БИТ.ФИНАНС помогает сравнивать план с фактом по нужным аналитикам и видеть, где бюджет расходится с реальным исполнением.
Какие изменения должен дать правильно настроенный контур
Бюджет собирается в БИТ.ФИНАНС
Статьи, ЦФО, проекты, юрлица, периоды и версии работают в общей логике, а не в отдельных файлах с разными правилами.
Отклонения становятся управляемыми
Финансовый директор видит не только итоговую сумму, но и расхождения по статьям, подразделениям, проектам и источникам факта.
Контроль включается до оплаты
Бюджет можно связать с заявками и платежным календарем, чтобы расходы проверялись до прохождения платежа.
Кому подходит автоматизация бюджетирования в БИТ.ФИНАНС
Связанные задачи в БИТ.ФИНАНС
Управленческий учет
Если бюджетирование нужно связать с несколькими юрлицами, проектами и отчетностью для финансового директора или собственника.
Внедрение БИТ.ФИНАНС
Полный проект внедрения: от разбора задачи и архитектуры до настройки, обучения пользователей и сопровождения после запуска.
Донастройка БИТ.ФИНАНС
Если система уже установлена, но бюджетирование, лимиты или план-факт не дают нужного результата, начинаем с аудита и плана донастройки.
Проверьте, готов ли бюджетный контур к БИТ.ФИНАНС
Получите материалы для подготовки к внедрению: какие бюджеты описать, какие аналитики согласовать, где брать факт, кто утверждает версии и как связать бюджет с лимитами, заявками и платежным календарем.
Частые вопросы по бюджетированию в БИТ.ФИНАНС
Разберите бюджетирование в БИТ.ФИНАНС с Андреем Чуйкиным
На Zoom-созвоне Андрей посмотрит вашу задачу: Excel-бюджеты, БДДС, БДР, ЦФО, версии, лимиты, источники факта и связь с платежами. Если БИТ.ФИНАНС подходит, после брифа он подготовит смету с этапами, сроками и ценами. Работа идет без аванса, с оплатой по факту выполненных этапов.
Используем технические cookie для работы интерфейса и обработки форм. Подробнее — в политике cookie.