Договорной контур в БИТ.ФИНАНС — до 2 раз дешевле при сопоставимом объёме работ
Есть смета на договорной контур? Сравним тот же объём работ и подготовим свою оценку. Если сметы нет, бесплатно разберём путь от договора и согласования до обязательства, бюджета, заявки и оплаты.
Получить экспресс-предпроект
Начните с вашей ситуации
Договоры согласуются по почте, графики оплат ведутся вручную или обязательства не связаны с бюджетом — для каждого сценария есть понятный первый шаг без обязательства сразу начинать большой проект.
Договоры долго согласуют
Разберём, кто участвует в согласовании, где теряются версии и какие этапы действительно нужно автоматизировать.
Графики оплат ведутся вручную
Покажем, как связать условия договора, финансовые обязательства, плановые даты и будущие платежи в одном процессе.
Обязательства по договорам не видны в бюджете
Разберём, как договор должен влиять на лимиты, бюджет, заявки и платёжный календарь, чтобы финансовая нагрузка была видна заранее.
Уже есть смета на договорной контур
Сравним сопоставимый объём работ, этапы и сроки и подготовим вторую оценку. В отдельных проектах стоимость может быть до 2 раз ниже.
Сначала определим причину проблемы — и только потом способ исправления
Разберём ключевые неудобства текущей системы и разделим их на проблемы настройки, процесса, архитектуры и разработки. Так до основной сметы будет понятно, что действительно нужно менять.
Карта проблем
Зафиксируем, где пользователи теряют время, какие операции выполняют вручную и какие участки процесса вызывают больше всего вопросов.
Настройка
Отделим проблемы, которые можно исправить штатными возможностями БИТ.ФИНАНС без отдельной разработки.
Процесс и архитектура
Покажем, где причина не в коде, а в маршрутах, ролях, НСИ, структуре контура или организации процесса.
Необходимые доработки
Отдельно зафиксируем задачи, где штатных средств недостаточно и разработка действительно оправдана.
Приоритет исправлений
Определим, с каких изменений имеет смысл начать, чтобы не раздувать проект и сначала убрать самые критичные проблемы.
Получите экспресс-аудит
Оставьте контакт — обсудим, что сейчас работает неудобно, и договоримся о коротком разборе.
Когда договоры мешают управлять деньгами
Проблема появляется не только в юридическом документообороте. Договор становится финансовым риском, когда обязательства, лимиты, статусы и будущие оплаты приходится собирать вручную.
Договоры и приложения ищут в переписках
Финансово-экономическая служба, юристы, бухгалтерия и инициаторы хранят версии документов в разных местах. Перед оплатой приходится уточнять, какой договор актуален и какие условия уже согласованы.
Не видно, где застряло согласование
Инициатор не понимает, у кого договор на проверке, какие замечания остались и можно ли уже планировать платежи. Статусы живут в письмах, чатах и устных договоренностях.
Обязательства не связаны с бюджетами
Договор подписывается отдельно от контроля лимитов, статей бюджета, ЦФО или проекта. В результате финансовая служба узнает о нагрузке на бюджет уже на этапе заявки или срочной оплаты.
Графики оплат ведутся вручную
Плановые платежи по договорам собираются в Excel и сверяются перед платежным днем. Это усложняет платежный календарь и повышает риск пропустить обязательство или кассовый разрыв.
Что получает бизнес после настройки договорного контура
Единый реестр финансовых обязательств
Договор, контрагент, сумма, сроки, ответственные, статус и связанные документы собраны в понятной структуре. Финансово-экономическая служба видит не только файл договора, но и будущие обязательства по нему.
Связь с казначейством и бюджетами
Договорной контур связывается с заявками на расход ДС, платежным календарем, статьями бюджета, ЦФО, проектами и лимитами в той логике, которую согласовали до настройки.
Прозрачные статусы и ответственность
Понятно, кто инициировал договор, кто должен согласовать, где есть замечания и можно ли использовать договор как основание для планирования оплат.
Как Андрей выстраивает договорной контур в БИТ.ФИНАНС
Разбираем текущий процесс договоров
Андрей смотрит, как договор появляется, кто участвует в согласовании, где хранятся версии, какие статусы нужны финансовой службе и как договор связан с оплатами, бюджетами, проектами и юрлицами.
Фиксируем роли, статусы и правила
Определяем ответственность финансово-экономической службы, юристов, закупок, бухгалтерии и инициаторов. Согласуем, какие данные обязательны в карточке договора и какие действия должны быть видны в БИТ.ФИНАНС.
Связываем договоры с финансовым контуром
Настраиваем связь договора с заявками на оплату, бюджетными статьями, ЦФО, проектами, плановыми датами платежей и платежным календарем. Если часть согласования уже живет в другой системе, обсуждаем, что оставить там, а что передавать в БИТ.ФИНАНС.
Что входит в контур автоматизации
Карточка договора
Единое место для ключевых условий: контрагент, сумма, сроки действия, ответственные, договорные документы, приложения, дополнительные соглашения, проект, ЦФО и текущий статус.
Согласование и визирование
Маршруты согласования настраиваются по ролям и правилам компании. При необходимости договорной процесс увязывается с действующим документооборотом, чтобы не дублировать уже работающие шаги.
Статусы и история решений
Пользователи видят, на каком этапе находится договор, кто должен выполнить действие, какие замечания были внесены и можно ли переходить к заявке или планированию оплаты.
Графики и контроль оплат
Плановые оплаты по договорам можно учитывать в связке с заявками на расход ДС и платежным календарем. Это помогает финансовой службе заранее видеть обязательства, а не собирать их перед платежным днем.
Каким должен стать результат
Договоры и обязательства собраны вместе
Финансово-экономическая служба получает единое место, где видны договоры, ключевые условия, ответственные, статусы и будущие оплаты по согласованным правилам.
Контроль включается раньше
Бюджетные статьи, проекты, ЦФО, лимиты и плановые даты оплаты учитываются до момента срочного платежа, а не после того, как обязательство уже возникло.
Оплата по факту этапов
Проект ведется без аванса. После брифа фиксируются этапы, сроки и стоимость, затем оплата идет по факту выполненного и принятого этапа.
Кому подходит договорной контур в БИТ.ФИНАНС
Есть смета — сравним. Нет — сначала разложим контур бесплатно
Если есть смета другого интегратора — сравним сопоставимый объём работ по договорному контуру и покажем, где можно сократить стоимость. Если сметы нет — сначала бесплатно определим путь договора, финансовые связи и состав первого рабочего контура.
Получите вторую оценку
Пришлите смету на договорной контур. Сравним состав работ, этапы и сроки и подготовим свою оценку. В отдельных проектах стоимость может быть до 2 раз ниже.
- — Сопоставимый объём работ
- — Вторая оценка — 0 ₽
- — Сравнение цены и сроков
Начните с экспресс-предпроекта
Сначала бесплатно разберём текущий договорной процесс, связь обязательств с бюджетом и границы первого рабочего контура. После этого будет понятнее, какой проект действительно нужен.
- — Экспресс-предпроект — 0 ₽
- — Оплата по этапам
10 ошибок внедрения БИТ.ФИНАНС, из-за которых финансовый контур остается ручным
Короткий материал для финансового директора, руководителя казначейства и внутреннего IT-отдела: что проверить до проекта, чтобы договоры, заявки, лимиты и платежный календарь не разошлись по разным процессам.
Связанные решения
Казначейство в БИТ.ФИНАНС
Настройка заявок на расход ДС, платежного календаря, лимитов, остатков и платежной дисциплины в связке с договорными обязательствами.
Заявки на расход ДС
Маршруты согласования, статусы, основания платежа и передача согласованных заявок в платежный календарь БИТ.ФИНАНС.
Внедрение БИТ.ФИНАНС
Личное внедрение БИТ.ФИНАНС Андреем Чуйкиным: от разбора задачи и архитектуры до настройки, обучения пользователей и сопровождения.
Подготовьте финансовый контур БИТ.ФИНАНС до настройки
Получите материалы о типовых ошибках внедрения, подготовке брифа и вопросах, которые стоит обсудить до сметы. Особенно полезно, если договоры должны быть связаны с заявками, бюджетами, платежным календарем и управленческой отчетностью.
Частые вопросы по договорному контуру
Начните с понятного первого шага
На Zoom-созвоне Андрей разберет текущий договорной процесс, связь с заявками и платежным календарем, ответит на вопросы по БИТ.ФИНАНС и подскажет, какие данные нужны для брифа. После брифа можно подготовить смету с этапами, сроками и ценами. Работа идет без аванса, с оплатой по факту выполненных этапов.