БДДС, лимитный контроль и казначейство с правами доступа в БИТ.ФИНАНС
Настроены бюджетирование БДДС с план-фактом, лимитный контроль, казначейское визирование заявок и реестров, платежный календарь, права доступа для 40 пользователей и типовые отчеты — до 20 по каждому разделу.
Кратко о проекте
Задача
Настроить в БИТ.ФИНАНС единый контур управления денежными средствами: от планирования БДДС до казначейского исполнения, с лимитами, визированием заявок и правами доступа для разных аналитик.
Решение
Последовательно выполнены этапы: подготовка форм ввода плана БДДС, настройка получения фактических данных из единой базы 1С:Бухгалтерия (без дополнительных интеграций), разработка типовых отчетов бюджетирования (до 20), настройка прав доступа для 40 пользователей с разграничением по 1 из 5 аналитик, настройка визирования заявок на расход ДС и реестров платежей, лимитный контроль (установка, корректировка, актуализация лимитов и бюджетов, до 100 зависимых оборотов), типовые отчеты казначейства (до 20), демонстрация и настройка рабочих мест казначея, визирования и платежного календаря.
Результат
Финансово-экономическая служба получила связанный процесс: плановые и фактические данные по БДДС, лимитный контроль, маршруты согласования заявок, платежный календарь и разграниченный доступ для 40 пользователей. Система готова к регулярной эксплуатации и дальнейшему развитию.
Состав работ
- Бюджетирование
- БДДС
- План-факт
- Отчетность
- Казначейство
- Заявки на расход ДС
- Платежный календарь
- Лимиты
- Права доступа
Исходная ситуация
Компания не имела связанного процесса управления денежными средствами: планирование БДДС велось вне системы, фактические данные собирались вручную, лимиты не контролировались, заявки на расход согласовывались по электронной почте, доступ к данным не был разграничен.
Автоматизировать планирование и контроль денежных средств, внедрить лимитный контроль, настроить визирование заявок и обеспечить разграничение прав доступа для 40 сотрудников по пяти аналитикам.
Что мешало до проекта
- Большое количество пользователей (40 человек) с различными ролями и разными аналитиками, что потребовало детальной настройки прав доступа.
- Необходимость увязать более 100 зависимых оборотов между бюджетами и казначейскими документами для корректного план-фактного анализа.
- Требование к одновременной настройке двух десятков типовых отчетов как по бюджетированию, так и по казначейству.
Что было сделано
Бюджетирование БДДС и план-факт
Подготовлены формы ввода плана БДДС, настроено получение факта из единой базы 1С:Бухгалтерия. Разработано до 20 типовых отчетов раздела «Бюджетирование».
Права доступа для 40 пользователей
Выполнена настройка ролей и прав доступа (RLS) для 40 пользователей по пяти аналитикам. Каждый пользователь получил доступ только к своим данным.
Казначейство: лимиты, визирование и платежный календарь
Настроены лимитный контроль (установка, корректировка, актуализация лимитов и бюджетов, до 100 зависимых оборотов), визирование заявок на расход ДС и реестров платежей, до 20 типовых отчетов казначейства, продемонстрированы рабочие места казначея, визирования и платежный календарь.
Внедренные модули и решения
- Бюджетирование
- БДДС
- План-факт
- Отчетность
- Казначейство
- Заявки на расход ДС
- Платежный календарь
- Лимиты
- Права доступа
Бюджетирование (БДДС, план-факт, отчеты), Казначейство (заявки, реестры, лимиты, платежный календарь), Права доступа (роли, RLS).
Роль эксперта в проекте
Настройка, конфигурация, демонстрация возможностей системы, передача инструкций и поддержка после внедрения.
Обсудим ваш
будущий проект
Если ваша система учета не справляется с масштабом бизнеса, мы готовы провести аудит и предложить оптимальную архитектуру решения.
Используем технические cookie для работы интерфейса и обработки форм. Подробнее — в политике cookie.