Бюджетирование БДДС и БДР с план-фактом и базовыми правами доступа в БИТ.ФИНАНС
Настроены формы ввода БДДС и БДР, получение фактических данных из единой базы 1С, типовые бюджетные отчеты и базовые права пользователей. Проект выполнен без казначейского контура и договорного блока.
Кратко о проекте
Задача
Развернуть в БИТ.ФИНАНС компактный, но рабочий бюджетный контур: настроить формы БДДС и БДР, обеспечить автоматическое получение факта из учётной системы (1С:Бухгалтерия), подготовить типовые отчёты и разграничить доступ пользователей.
Решение
В ходе проекта выполнены шесть этапов: подготовка форм ввода для планов БДДС и БДР, настройка типовых отчётов (до 20 наименований), установка прав доступа (полные или администраторские роли), настройка получения факта по БДДС и БДР в рамках единой конфигурации 1С:Бухгалтерия + БИТ.ФИНАНС.
Результат
Создан работающий бюджетный контур: планы и факт по БДДС и БДР ведутся в одной системе, доступны типовые отчёты для план-фактного анализа, права пользователей настроены без избыточной детализации. Компания получила готовую основу для дальнейшего развития учёта — подключения казначейства, заявок и лимитов.
Состав работ
- Бюджетирование
- БДДС
- БДР
- План-факт
- Отчетность
- Права доступа
Исходная ситуация
Финансово-экономическая служба вела планирование в электронных таблицах, сбор факта был трудоёмким, оперативный план-фактный анализ отсутствовал. Необходимо было внедрить простой и понятный инструмент для регулярного бюджетирования.
Автоматизировать процессы планирования БДДС и БДР, обеспечить автоматическое получение фактических данных и подготовить минимальный набор отчётов для контроля исполнения бюджетов.
Что мешало до проекта
- Необходимость синхронизации с действующей учётной системой (1С:Бухгалтерия).
- Отсутствие детальных требований к правам доступа — достаточно было базового разделения на полные и администраторские роли.
- Ограниченный бюджет на проект: требовалось получить работающий результат без избыточных настроек.
Что было сделано
Подготовка форм ввода для БДДС
Созданы и настроены экранные формы для ввода плановых данных по бюджету движения денежных средств, выполнена необходимая подготовительная работа (справочники, аналитика).
Подготовка форм ввода для БДР
Аналогично настроены формы ввода для бюджета доходов и расходов.
Настройка типовых бюджетных отчётов
Подготовлено до 20 типовых отчётов раздела «Бюджетирование» для план-фактного анализа, контроля исполнения и сводных данных.
Настройка прав доступа
Для всех пользователей БИТ.ФИНАНС установлены права доступа на уровне «Полные» или «Администраторские» — достаточный минимум для старта работы.
Настройка получения факта по БДДС
Организован автоматический сбор фактических данных по бюджету ДДС из базы 1С:Бухгалтерия (единая конфигурация).
Настройка получения факта по БДР
Аналогично настроено получение факта по бюджету доходов и расходов, что позволило проводить план-фактный анализ в одном окне.
Внедренные модули и решения
- Бюджетирование
- БДДС
- БДР
- План-факт
- Отчетность
- Права доступа
Бюджетирование: формы ввода БДДС, БДР, план-факт, типовые отчёты, базовая настройка прав доступа.
Роль эксперта в проекте
Внедрение выполнено под ключ: анализ, настройка, обучение пользователей (в рамках инструкций по этапам) и последующее сопровождение.
Обсудим ваш
будущий проект
Если ваша система учета не справляется с масштабом бизнеса, мы готовы провести аудит и предложить оптимальную архитектуру решения.
Используем технические cookie для работы интерфейса и обработки форм. Подробнее — в политике cookie.