Бюджетирование БДДС и БДР с визированием заявок в казначействе БИТ.ФИНАНС
Проект объединил бюджетное планирование БДДС и БДР с казначейским визированием заявок на расход ДС и реестров платежей. Без план-факта, лимитов и договорного контура — компактный сценарий для старта автоматизации финансово-экономической службы.
Кратко о проекте
Задача
Настроить в БИТ.ФИНАНС ввод и хранение плановых данных по БДДС и БДР, типовую бюджетную отчётность, а также организовать визирование заявок на расход ДС и реестров платежей.
Решение
Работы выполнялись поэтапно. На первых двух этапах подготовлены формы ввода для плановых бюджетов БДДС и БДР. На третьем этапе настроены типовые отчёты раздела «Бюджетирование» (до 10 отчётов). На заключительном этапе реализовано визирование заявок на расход ДС и реестров платежей в казначейском контуре.
Результат
В БИТ.ФИНАНС появился связный контур: плановые бюджеты БДДС и БДР, типовые отчёты и казначейское визирование заявок работают в единой логике. Финансово-экономическая служба получила возможность планировать бюджет и контролировать расходы через согласование заявок.
Состав работ
- Бюджетирование
- БДДС
- БДР
- Отчетность
- Казначейство
- Заявки на расход ДС
Исходная ситуация
Финансово-экономическая служба использовала разрозненные инструменты для бюджетного планирования и согласования заявок. Бюджеты велись в таблицах, а заявки на расход — в отдельной системе или на бумаге, что затрудняло контроль соответствия расходов плану.
Автоматизировать бюджетное планирование (БДДС и БДР) и внедрить процесс согласования заявок на расход ДС в единой системе БИТ.ФИНАНС.
Что мешало до проекта
- Необходимость синхронизации бюджетных форм с учётной политикой компании
- Настройка маршрутов визирования для разных типов заявок
- Обучение пользователей работе с новым интерфейсом
Что было сделано
Подготовка форм ввода для БДДС и БДР
Разработаны и настроены формы для внесения плановых данных по бюджетам движения денежных средств (БДДС) и бюджету доходов и расходов (БДР). Выполнена необходимая подготовительная работа по справочникам и аналитике.
Настройка типовых бюджетных отчётов
Настроено до 10 типовых отчётов раздела «Бюджетирование» (не произвольные отчёты) для анализа плановых данных.
Организация визирования заявок и реестров платежей
Настроены маршруты согласования заявок на расход денежных средств и реестров платежей. Определены роли и порядок визирования.
Внедренные модули и решения
- Бюджетирование
- БДДС
- БДР
- Отчетность
- Казначейство
- Заявки на расход ДС
Внедрены модули «Бюджетирование» (формы БДДС и БДР, отчёты) и «Казначейство» (визирование заявок на расход ДС и реестров платежей).
Роль эксперта в проекте
Андрей Чуйкин выступил в роли эксперта по внедрению БИТ.ФИНАНС: выполнил настройку, провёл необходимые консультации и передал рабочий инструмент финансовой службе.
Обсудим ваш
будущий проект
Если ваша система учета не справляется с масштабом бизнеса, мы готовы провести аудит и предложить оптимальную архитектуру решения.
Используем технические cookie для работы интерфейса и обработки форм. Подробнее — в политике cookie.