Бюджетирование БДДС и казначейство с RLS-доступом и мобильным визированием в БИТ.ФИНАНС
Проект объединил бюджетное планирование БДДС, получение фактических данных, права доступа с RLS по двум дополнительным аналитикам, визирование заявок на расход ДС и реестров платежей, а также мобильное визирование с уведомлениями. Все работы выполнены в единой конфигурации 1С:Бухгалтерия + БИТ.ФИНАНС.
Кратко о проекте
Задача
Настроить в БИТ.ФИНАНС полный контур бюджетирования БДДС (план и факт), права доступа с RLS по дополнительным аналитикам, визирование заявок на расход ДС и реестров платежей, а также мобильное визирование и уведомления для ключевых пользователей.
Решение
Проект выполнялся поэтапно: подготовлены формы ввода плана БДДС, настроены права доступа для всех пользователей с добавлением двух аналитик в RLS, реализовано получение факта по БДДС из единой базы 1С:Бухгалтерия. Затем настроено визирование заявок на расход ДС и реестров платежей, а также уведомления (мобильные, почтовые, внутрисистемные) о необходимости визирования и статусах документов, включая мобильное визирование для 3–5 пользователей.
Результат
В БИТ.ФИНАНС настроен связанный контур: планирование и факт БДДС, права доступа с RLS по дополнительным аналитикам, визирование заявок и реестров, мобильное визирование и уведомления. Финансово-экономическая служба получила инструмент для регулярного контроля бюджетов и согласования платежей с разграничением доступа и оперативным информированием.
Состав работ
- Бюджетирование
- БДДС
- План-факт
- Казначейство
- Заявки на расход ДС
- Права доступа
Исходная ситуация
Финансово-экономическая служба использовала разрозненные инструменты для планирования и контроля расходов, что затрудняло получение оперативной информации и согласование заявок.
Автоматизировать бюджетное планирование БДДС, получать факт в единой базе, настроить права доступа с детальным RLS, организовать визирование заявок и реестров, внедрить мобильное визирование и уведомления.
Что мешало до проекта
- Необходимость замены статей ДДС в банковских выписках и кассовых документах за прошлый период
- Настройка RLS по двум дополнительным аналитикам для обеспечения точного разграничения доступа
- Интеграция уведомлений в мобильное приложение и электронную почту на три вида документов
Что было сделано
Этап 1. Планирование БДДС
Подготовлены формы ввода для занесения плановых данных по БДДС, выполнена необходимая подготовительная работа.
Этап 2. Права доступа и RLS
Настроены права доступа для всех пользователей БИТ.ФИНАНС, добавлены две аналитики в RLS для разграничения видимости данных.
Этап 3. Получение факта по БДДС
Настроено получение фактических данных по БДДС в рамках единой конфигурации 1С:Бухгалтерия + БИТ.ФИНАНС. Выполнена замена статей ДДС в выписках и кассовых документах с начала года.
Этап 4. Визирование заявок и реестров
Настроены алгоритмы визирования заявок на расход ДС и реестров платежей.
Этап 5. Уведомления и мобильное визирование
Настроены уведомления (в мобильное приложение, на почту, внутри программы) о необходимости визирования, об изменении статусов заявок и о наступлении дат из графиков платежей. Для 3–5 пользователей подключено мобильное визирование.
Внедренные модули и решения
- Бюджетирование
- БДДС
- План-факт
- Казначейство
- Заявки на расход ДС
- Права доступа
Бюджетирование БДДС (план-факт), права доступа (RLS), казначейство (заявки, реестры, визирование), мобильное визирование и уведомления.
Роль эксперта в проекте
Внедрение выполнено силами одного эксперта (Андрей Чуйкин) – от анализа до настройки и передачи пользователям.
Обсудим ваш
будущий проект
Если ваша система учета не справляется с масштабом бизнеса, мы готовы провести аудит и предложить оптимальную архитектуру решения.
Используем технические cookie для работы интерфейса и обработки форм. Подробнее — в политике cookie.