Бюджетирование БДДС, отчёты и контроль заявок в БИТ.ФИНАНС
Настроены формы ввода бюджета БДДС (20 форм), типовые отчёты по БДДС, визирование заявок на расход ДС и реестров платежей, а также права доступа для всех пользователей.
Кратко о проекте
Задача
Запустить бюджетное планирование БДДС с типовой отчётностью и настроить контроль расходов через визирование заявок, при этом разграничить права доступа.
Решение
Подготовили 20 форм ввода бюджета БДДС, настроили типовые отчёты, определили аналитику, внедрили визирование заявок на расход ДС и реестров платежей, а также настроили права доступа для всех пользователей.
Результат
В БИТ.ФИНАНС сформирован компактный контур: бюджетное планирование БДДС, отчётность, контроль заявок и разграничение прав. Пользователи работают по понятному процессу без использования план-факта и лимитов.
Состав работ
- Бюджетирование
- БДДС
- Отчетность
- Заявки на расход ДС
- Права доступа
Исходная ситуация
Финансово-экономическая служба вела планирование БДДС вручную или в базовых инструментах, не имея единой системы для связки плана с реальными заявками на расход ДС.
Автоматизировать ввод плановых данных по БДДС, получать типовую отчётность и контролировать расходы через согласование заявок, при этом разграничить доступ к данным.
Что мешало до проекта
- Необходимость определить, какая аналитика потребуется для бюджетных форм.
- Отсутствие установленного процесса согласования заявок и реестров платежей.
- Настройка прав доступа для всех пользователей без избыточности.
Что было сделано
Определение аналитики
Совместно с заказчиком определили, какие разрезы (ЦФО, проекты, статьи) потребуются для бюджетных форм.
Подготовка форм ввода бюджета БДДС
Создали 20 форм ввода для занесения плана по бюджету БДДС, включая первую форму и набор последующих.
Настройка типовых отчётов
Настроили стандартные отчёты раздела бюджетирования для анализа БДДС.
Настройка визирования заявок
Реализовали согласование заявок на расход ДС и реестров платежей с необходимыми маршрутами.
Настройка прав доступа
Установили ролевые права для всех пользователей БИТ.ФИНАНС в соответствии с их обязанностями.
Внедренные модули и решения
- Бюджетирование
- БДДС
- Отчетность
- Заявки на расход ДС
- Права доступа
Использованы модули бюджетирования (БДДС), отчётности, заявок на расход ДС и прав доступа. Модули план-факта, лимитов и договорного контура не задействованы.
Роль эксперта в проекте
Внедрение выполнено ведущим специалистом по БИТ.ФИНАНС, который лично провёл анализ, настройку и обучение пользователей.
Обсудим ваш
будущий проект
Если ваша система учета не справляется с масштабом бизнеса, мы готовы провести аудит и предложить оптимальную архитектуру решения.
Используем технические cookie для работы интерфейса и обработки форм. Подробнее — в политике cookie.