Бюджетирование БДР и права доступа в БИТ.ФИНАНС
Настроены формы ввода плана и загрузка прогноза по БДР, разграничены права доступа пользователей. Компактный старт автоматизации управленческого учёта без казначейства и БДДС.
Кратко о проекте
Задача
Автоматизировать ввод плана и загрузку прогноза по бюджету БДР в БИТ.ФИНАНС, настроить права доступа для различных ролей пользователей.
Решение
Проект выполнен в три этапа. На первом этапе настроены права доступа для всех пользователей БИТ.ФИНАНС. На втором — подготовлены формы ввода для занесения плана по бюджетам БДР с необходимой подготовительной работой. На третьем — настроена загрузка прогнозных данных по бюджетам БДР.
Результат
Финансово-экономическая служба получила структурированную систему для работы с бюджетом доходов и расходов: план вводится через настроенные формы, прогноз загружается автоматически, каждый пользователь видит только свои данные благодаря разграничению прав доступа.
Состав работ
- Бюджетирование
- БДР
- План-факт
- Права доступа
Исходная ситуация
Финансово-экономическая служба использовала Excel для планирования и прогнозирования по БДР. Отсутствовала единая система с разграничением доступа и автоматической загрузкой прогнозов.
Упорядочить работу с бюджетом доходов и расходов: перевести ввод плана в систему, автоматизировать загрузку прогнозов, ограничить видимость данных для разных пользователей.
Что мешало до проекта
- Необходимость настроить права доступа для всех пользователей до начала работы с бюджетными данными.
- Подготовка форм ввода требовала уточнения аналитик и структуры БДР.
- Настройка загрузки прогнозных данных — интеграция с внешним источником данных.
Что было сделано
Настройка прав доступа
Настроены права доступа для всех пользователей БИТ.ФИНАНС, чтобы каждый имел доступ только к своим данным и функциям.
Подготовка форм ввода плана БДР
Выполнена подготовка форм для занесения плановых данных по бюджетам БДР, включая необходимую предварительную настройку справочников и аналитик.
Настройка загрузки прогнозных данных по БДР
Настроена загрузка прогнозных данных по бюджетам БДР из внешнего источника, что позволило автоматизировать получение фактических или ожидаемых значений.
Внедренные модули и решения
- Бюджетирование
- БДР
- План-факт
- Права доступа
В проекте задействованы подсистемы Бюджетирование (БДР) и Права доступа. Загрузка прогнозов выполнена через штатные механизмы интеграции БИТ.ФИНАНС.
Роль эксперта в проекте
Настройка системы, подготовка форм, настройка прав доступа, интеграция загрузки прогнозов
Обсудим ваш
будущий проект
Если ваша система учета не справляется с масштабом бизнеса, мы готовы провести аудит и предложить оптимальную архитектуру решения.
Используем технические cookie для работы интерфейса и обработки форм. Подробнее — в политике cookie.