Бюджетирование объектов и расчет задолженности
Для ООО «ГлавСтройПроект» проект был построен вокруг объектного бюджетирования и связи финансовых данных с задолженностью. В БИТ.ФИНАНС нужно было объединить БДДС, БДР, факт, права доступа, лимиты, заявки, платежный календарь и отчет по дебиторской и кредиторской задолженности.
Кратко о проекте
Задача
Настроить БИТ.ФИНАНС для бюджетирования объектов и казначейских сценариев: формы БДДС и БДР, карточку объекта, факт из учетной базы, права доступа, лимиты, заявки, отчеты, платежный календарь и расчет дебиторской и кредиторской задолженности.
Решение
Решение объединило бюджетирование, БДДС, БДР, план-факт, казначейство, платежный календарь, права доступа и сопровождение. Дополнительно были настроены карточка объекта, лимиты, заявки, факт из 1С:Бухгалтерии, отчеты и расчет дебиторской и кредиторской задолженности.
Результат
В БИТ.ФИНАНС был настроен контур, где объектное бюджетирование, факт, права доступа, лимиты, заявки, платежный календарь и расчет задолженности связаны между собой. Финансовой команде стало проще рассматривать объекты вместе с план-фактом и обязательствами.
Состав работ
- Бюджетирование
- БДДС
- БДР
- План-факт
- Казначейство
- Платежный календарь
- Права доступа
- Сопровождение
Исходная ситуация
На старте проекта было важно настроить бюджетирование не как общий финансовый план, а как модель, связанную с объектами. Для этого требовались формы БДДС и БДР, карточка объекта, фактические данные из 1С:Бухгалтерии, отчеты, права доступа и лимиты. Без общей структуры объектные бюджеты, заявки и факт могли бы быстро начать расходиться по аналитикам.
Отдельный фокус был на расчете дебиторской и кредиторской задолженности. Такой блок нужен, когда финансовой команде важно видеть не только плановые и фактические показатели, но и связанные обязательства в отчетной форме. Поэтому задолженность должна была быть встроена в общую модель, а не оставаться отдельным расчетом вне БИТ.ФИНАНС.
Настроить БИТ.ФИНАНС для бюджетирования объектов и казначейских сценариев: формы БДДС и БДР, карточку объекта, факт из учетной базы, права доступа, лимиты, заявки, отчеты, платежный календарь и расчет дебиторской и кредиторской задолженности.
Что мешало до проекта
- Бюджетирование нужно было связать с объектами, чтобы планы и факт не расходились по аналитикам.
- Карточка объекта требовала согласования с БДДС, БДР, отчетами и пользовательскими правами.
- Лимиты и заявки нужно было встроить в казначейский сценарий, а не вести отдельно от бюджета.
- Расчет дебиторской и кредиторской задолженности должен был выводиться в отчет и опираться на корректные данные.
Что было сделано
Настроили бюджетирование по объектам
Подготовили формы БДДС и БДР и связали их с объектной аналитикой. Это позволило рассматривать планы не только в общей бюджетной структуре, но и в привязке к конкретным объектам.
Подготовили карточку объекта
Настроили шаблон карточки объекта как отдельный элемент управленческой модели. Карточка помогает собрать важные данные по объекту и использовать их в бюджетных и казначейских сценариях.
Связали факт, отчеты и права доступа
Подключили факт из 1С:Бухгалтерии, настроили отчеты и права доступа. Это было важно, чтобы пользователи работали с нужными данными, а план-фактная отчетность опиралась на сопоставимые показатели.
Добавили лимиты, заявки и календарь
В контур вошли лимиты, визирование заявок и платежный календарь. Платежные действия стали рассматриваться вместе с объектным бюджетом, доступным лимитом и будущими движениями денег.
Настроили расчет задолженности
Отдельно настроили расчет дебиторской и кредиторской задолженности с выводом результатов в отчет. Это связало задолженность с общей финансовой моделью и отчетным контуром.
Внедренные модули и решения
- Бюджетирование
- БДДС
- БДР
- План-факт
- Казначейство
- Платежный календарь
- Права доступа
- Сопровождение
Решение объединило бюджетирование, БДДС, БДР, план-факт, казначейство, платежный календарь, права доступа и сопровождение. Дополнительно были настроены карточка объекта, лимиты, заявки, факт из 1С:Бухгалтерии, отчеты и расчет дебиторской и кредиторской задолженности.
Роль эксперта в проекте
Андрей вел архитектуру проекта: собирал требования к объектному бюджетированию, БДДС, БДР, факту, правам доступа, лимитам и отчетам, настраивал связи между блоками и проверял, чтобы расчет задолженности не выпадал из общей финансовой модели.
Обсудим ваш
будущий проект
Если ваша система учета не справляется с масштабом бизнеса, мы готовы провести аудит и предложить оптимальную архитектуру решения.
Используем технические cookie для работы интерфейса и обработки форм. Подробнее — в политике cookie.