Базовый бюджетный контур БДДС/БДР с правами доступа

БДДС, БДР и права доступа для бюджетного контура

Для ООО «Тепличный комплекс “КЕДР”» проект был сосредоточен на базовом, но полноценном контуре бюджетирования. В БИТ.ФИНАНС нужно было связать плановые формы БДДС и БДР, отчеты, визирование, роли пользователей и факт из 1С, чтобы бюджетная работа получила понятную структуру.

Кратко о проекте

Клиент: ООО «Тепличный комплекс “КЕДР”»

Категория: Базовый бюджетный контур БДДС/БДР с правами доступа

Задача

Собрать в БИТ.ФИНАНС бюджетный контур для регулярной работы: планирование БДДС и БДР, типовые отчеты, визирование форм, роли пользователей и получение фактических данных из связки 1С:Бухгалтерия + БИТ.ФИНАНС.

Решение

В проект вошли бюджетирование, БДДС, БДР, план-факт, права доступа и отчетность. Основной смысл решения — собрать аккуратный бюджетный фундамент: формы планирования, визирование, отчеты, роли пользователей и факт из 1С работают как связанный порядок регулярной финансовой работы.

Результат

В БИТ.ФИНАНС был настроен бюджетный контур, где БДДС, БДР, отчеты, визирование, права пользователей и факт из 1С связаны между собой. Компания получила понятную основу для регулярного планирования и анализа план-фактных данных.

Состав работ

Бюджетирование
БДДС
БДР
План-факт
Права доступа
Отчетность

Исходная ситуация

На старте проекта было важно не перегрузить решение лишними сценариями, а собрать надежную основу для регулярного бюджетирования. БДДС и БДР должны были работать вместе: плановые формы, отчеты, визирование и фактические данные из 1С:Бухгалтерии требовали согласованных справочников, аналитик и правил сопоставления.

Отдельное значение имели права доступа. Даже в базовом бюджетном контуре пользователям нужно видеть и редактировать только те данные, которые относятся к их роли. Поэтому права, формы и факт нельзя было настраивать как независимые блоки: они должны были поддерживать один порядок ввода, согласования и анализа данных.

Задача бизнеса

Что мешало до проекта

БДДС и БДР нужно было настроить в общей структуре, чтобы плановые формы не расходились по аналитикам.
Факт из 1С:Бухгалтерии требовал сопоставления с бюджетными формами и отчетами.
Права пользователей нужно было задать до запуска, чтобы роли соответствовали работе с данными.
Отчеты и визирование должны были поддерживать регулярный бюджетный процесс, а не быть отдельными настройками.

Что было сделано

Подготовили формы БДДС

Настроили формы ввода для планирования БДДС и подготовительную структуру для работы с бюджетными данными. Это стало первым слоем будущего план-фактного контура.

Настроили формы БДР

Добавили формы планирования БДР, чтобы компания могла вести бюджетирование не только по движению денежных средств, но и по логике доходов и расходов.

Собрали отчеты и визирование

Настроили типовые отчеты бюджетирования и визирование форм. Это помогло закрепить порядок согласования бюджетных данных и дальнейшего анализа показателей.

Разграничили права пользователей

Настроили базовые роли и права доступа, чтобы пользователи работали с нужными им разделами и данными. Права были связаны с общей структурой бюджетного процесса.

Подключили фактические данные

Настроили получение факта по БДДС и БДР из конфигурации 1С:Бухгалтерия + БИТ.ФИНАНС. Это позволило связать плановые формы с дальнейшей план-фактной отчетностью.

Внедренные модули и решения

Бюджетирование
БДДС
БДР
План-факт
Права доступа
Отчетность

Роль эксперта в проекте

Андрей отвечал за архитектуру базового бюджетного контура: настраивал формы БДДС и БДР, отчеты, визирование, права доступа и получение факта. Он проверял, чтобы аналитики, пользовательские роли и план-фактные данные не расходились между собой в рабочем сценарии.

Результат проекта

БДДС БДР доступы

Клиент

ООО «Тепличный комплекс “КЕДР”»

Фокус

Базовый бюджетный контур БДДС/БДР с правами доступа

Контуры

БюджетированиеБДДСБДРПлан-фактПрава доступаОтчетность

Обсудить похожий проект →