Двухвалютный план-факт и исключение ВГО
Для ООО «Баррус. Проектная логистика» проект был методологически сложнее обычной настройки бюджетных форм. В БИТ.ФИНАНС нужно было связать БДДС, БДР, факт, заявки, платежный календарь, договорной контур, инструкции, двухвалютный план-факт и правила исключения ВГО.
Кратко о проекте
Задача
Настроить в БИТ.ФИНАНС широкий финансовый контур: БДДС, БДР, план-факт в двух валютах, факт, заявки, реестры, платежный календарь, договорные сценарии, инструкции пользователей, распределения данных, зависимые обороты и правила исключения ВГО в плане и факте.
Решение
Решение объединило БДДС, БДР, план-факт, казначейство, заявки на расход ДС, платежный календарь, договорной контур и инструкции. Дополнительно были учтены двухвалютность, исключение ВГО, зависимые обороты и распределения данных. Главный акцент проекта — методологически связать план, факт, валюты и внутригрупповые обороты.
Результат
В БИТ.ФИНАНС был настроен финансовый контур, где бюджетирование, казначейство, договорные сценарии и инструкции связаны с двухвалютным план-фактом и правилами исключения ВГО. Пользователям стало проще работать с планом, фактом и отчетами в одной методологической модели.
Состав работ
- БДДС
- БДР
- План-факт
- Казначейство
- Заявки на расход ДС
- Платежный календарь
- Договорной контур
- Инструкции
Исходная ситуация
На старте проекта было важно собрать финансовый контур, в котором план-факт работает не только в одной управленческой плоскости, но и в двух валютах. БДДС, БДР, факт, отчеты, заявки и платежный календарь должны были опираться на согласованные аналитики, чтобы данные можно было сопоставлять без разрыва между бюджетированием и казначейством.
Отдельная сложность — исключение ВГО по собственным юридическим лицам и между ЦФО/ЦФУ и ЦК в управленческом учете. Такой блок нельзя решить только технической настройкой: правила исключения должны одинаково применяться к плану и факту, не ломать отчеты и не конфликтовать с зависимыми оборотами, распределениями и договорными сценариями.
Настроить в БИТ.ФИНАНС широкий финансовый контур: БДДС, БДР, план-факт в двух валютах, факт, заявки, реестры, платежный календарь, договорные сценарии, инструкции пользователей, распределения данных, зависимые обороты и правила исключения ВГО в плане и факте.
Что мешало до проекта
- Двухвалютный план-факт требовал согласованных правил для бюджетных форм, факта и отчетов.
- ВГО нужно было исключать и в плане, и в факте, не нарушая управленческую отчетность.
- Зависимые обороты и распределения данных требовали аккуратной методологии, а не только настройки.
- Заявки, договорные сценарии и платежный календарь нужно было связать с бюджетной моделью.
Что было сделано
Настроили БДДС и БДР
Подготовили формы планирования БДДС и БДР, а также отчеты и визирование бюджетов. Это стало основой для дальнейшего план-фактного сопоставления и казначейских сценариев.
Подключили факт и план-факт
Настроили получение фактических данных по БДДС и БДР. Факт был встроен в бюджетную модель так, чтобы его можно было сопоставлять с планом и использовать в отчетности.
Собрали казначейские сценарии
В контур вошли заявки на расход ДС, реестры платежей и платежный календарь. Платежные действия стали рассматриваться вместе с бюджетом, статусами и будущими обязательствами.
Настроили договорной контур и инструкции
Договорные сценарии связали с бюджетированием и казначейством, а порядок работы закрепили пользовательскими инструкциями. Это помогло пользователям применять настройки одинаково.
Проработали ВГО и двухвалютность
Настроили правила для двухвалютного план-факта и исключения ВГО по собственным юридическим лицам, а также между ЦФО/ЦФУ и ЦК в управленческом учете — в части плана и факта.
Внедренные модули и решения
- БДДС
- БДР
- План-факт
- Казначейство
- Заявки на расход ДС
- Платежный календарь
- Договорной контур
- Инструкции
Решение объединило БДДС, БДР, план-факт, казначейство, заявки на расход ДС, платежный календарь, договорной контур и инструкции. Дополнительно были учтены двухвалютность, исключение ВГО, зависимые обороты и распределения данных. Главный акцент проекта — методологически связать план, факт, валюты и внутригрупповые обороты.
Роль эксперта в проекте
Андрей отвечал за архитектуру решения: связывал формы БДДС и БДР, факт, отчеты, заявки, платежный календарь, договорные сценарии и инструкции. Отдельно он проверял, чтобы двухвалютный план-факт, ВГО, зависимые обороты и распределения работали согласованно.
Обсудим ваш
будущий проект
Если ваша система учета не справляется с масштабом бизнеса, мы готовы провести аудит и предложить оптимальную архитектуру решения.
Используем технические cookie для работы интерфейса и обработки форм. Подробнее — в политике cookie.