Масштабируемое бюджетирование БДДС с визированием и правами доступа в БИТ.ФИНАНС
Настроено бюджетирование БДДС с план-фактом, отчетами и визированием. Разграничен доступ по организациям, ЦФО, проектам и исполнителям.
Кратко о проекте
Задача
Внедрить бюджетирование БДДС в БИТ.ФИНАНС: настроить формы ввода, получение факта из учетной базы, отчеты, визирование бюджетов и права доступа для 15 пользователей.
Решение
Подготовили формы ввода для 120 статей, 15 ЦФО и 200 проектов. Настроили автоматическое получение факта из общей базы 1С. Создали до 20 типовых отчетов БДДС. Настроили визирование бюджетов и права доступа с разграничением по 4 аналитикам.
Результат
Финансово-экономическая служба получила единую систему бюджетного планирования БДДС. Пользователи вводят планы в формах с разграничением доступа, факт загружается автоматически, а отчеты и визирование обеспечивают прозрачность и контроль.
Состав работ
- БДДС
- План-факт
- Отчетность
- Права доступа
Исходная ситуация
Бюджетирование велось в таблицах без централизованной системы. Фактические данные собирались вручную, отчеты не были стандартизированы, доступ к информации не разграничивался.
Автоматизировать бюджетный процесс БДДС: создать единую среду для планирования, учета факта, построения отчетов и контроля доступа для 15 сотрудников.
Что мешало до проекта
- Большое количество статей (120), ЦФО (15) и проектов (200) требовало продуманной структуры справочников и форм ввода
- Необходимость интеграции фактических данных из общей базы 1С (Бухгалтерия + БИТ.ФИНАНС)
- Настройка прав доступа по 4 аналитикам для 15 пользователей с учетом разных ролей
Что было сделано
Подготовка форм ввода планов БДДС
Разработаны формы для занесения плановых данных по 120 статьям, 15 ЦФО и 200 проектам. Выполнена настройка справочников и классификаторов.
Настройка план-факта и отчетности
Реализовано автоматическое получение фактических данных по БДДС из единой конфигурации 1С. Создано до 20 типовых отчетов раздела Бюджетирование.
Визирование бюджетов и права доступа
Настроено визирование форм ввода БДДС. Для 15 пользователей назначены роли и разграничен доступ по аналитикам: Организация, ЦФО, Проект, Исполнитель.
Внедренные модули и решения
- БДДС
- План-факт
- Отчетность
- Права доступа
Использован модуль Бюджетирования БИТ.ФИНАНС: формы ввода, план-факт, типовые отчеты и визирование.
Роль эксперта в проекте
Внедренческий проект выполнен силами эксперта БИТ.ФИНАНС: настройка системы, интеграция факта, создание отчетов и прав доступа.
Обсудим ваш
будущий проект
Если ваша система учета не справляется с масштабом бизнеса, мы готовы провести аудит и предложить оптимальную архитектуру решения.
Используем технические cookie для работы интерфейса и обработки форм. Подробнее — в политике cookie.