Масштабное бюджетирование БДДС и БДР с получением факта в БИТ.ФИНАНС
Для компании с разветвленной финансовой структурой (до 180 статей БДДС, 150 ЦФО, 120 проектов) настроено бюджетное планирование БДДС и БДР, получение факта по БДР и типовые отчеты в БИТ.ФИНАНС. Проект стал первым шагом к автоматизации управления финансами без вовлечения казначейского контура.
Кратко о проекте
Задача
Настроить в БИТ.ФИНАНС формы ввода планов по БДДС и БДР с учетом масштаба (до 180 статей, 150 ЦФО, 120 проектов), настроить получение фактических данных по БДР из единой конфигурации с 1С:Бухгалтерия и подготовить до 10 типовых отчетов для анализа.
Решение
Реализованы формы ввода бюджетов БДДС и БДР с необходимой подготовительной работой (настройка справочников, статей, ЦФО, проектов). Настроено получение факта по БДР в рамках единой конфигурации 1С:Бухгалтерия + БИТ.ФИНАНС. Подготовлены типовые отчеты раздела Бюджетирование.
Результат
Финансово-экономическая служба получила инструмент для централизованного планирования и контроля бюджетов. Система поддерживает ввод планов, автоматическое получение факта по БДР и формирование отчетности. Проект создал базу для дальнейшего расширения функционала.
Состав работ
- Бюджетирование
- БДДС
- БДР
- План-факт
- Отчетность
Исходная ситуация
Компания столкнулась с необходимостью автоматизировать бюджетное планирование в условиях большого количества статей доходов и расходов, центров финансовой ответственности и проектов. Ручной процесс был трудоемким и не обеспечивал оперативного контроля.
Создать в БИТ.ФИНАНС единую среду для ввода плановых данных по БДДС и БДР, получения фактических данных по БДР и формирования управленческой отчетности.
Что мешало до проекта
- Большой объем аналитики (до 180 статей БДДС, 150 ЦФО, 120 проектов) требовал тщательной настройки справочников.
- Отсутствие предварительного опыта работы с БИТ.ФИНАНС у пользователей.
- Необходимость интеграции с существующей конфигурацией 1С:Бухгалтерия для получения факта.
Что было сделано
Подготовка структуры бюджетирования
Настройка справочников статей БДДС и БДР, ЦФО, проектов. Создание форм ввода планов.
Настройка получения факта по БДР
Реализация механизма получения фактических данных из 1С:Бухгалтерия в рамках единой конфигурации.
Подготовка отчетности
Настройка до 10 типовых отчетов раздела Бюджетирование для план-фактного анализа.
Внедренные модули и решения
- Бюджетирование
- БДДС
- БДР
- План-факт
- Отчетность
Использованы модули Бюджетирования БИТ.ФИНАНС: планирование БДДС и БДР, получение факта по БДР, типовые отчеты.
Роль эксперта в проекте
Андрей Чуйкин выступил как эксперт по внедрению: спроектировал структуру бюджетов, настроил формы и интеграцию, обучил пользователей.
Обсудим ваш
будущий проект
Если ваша система учета не справляется с масштабом бизнеса, мы готовы провести аудит и предложить оптимальную архитектуру решения.
Используем технические cookie для работы интерфейса и обработки форм. Подробнее — в политике cookie.