Бюджетирование БДДС/БДР и Баланс

Внедрение бюджетного планирования БДДС, БДР и Баланса в БИТ.ФИНАНС

Настроены формы бюджетного планирования БДДС, БДР и Баланса. Проект ограничен только вводом планов — без получения факта, согласования и отчетности. Компания сделала первый шаг к автоматизации управления финансами.

Кратко о проекте

Клиент: ООО "ДЖАСТКЛИК.РУ"

Категория: Бюджетирование БДДС/БДР и Баланс

Задача

Настроить в БИТ.ФИНАНС формы для ввода бюджетных планов по БДДС, БДР и Балансу, чтобы финансовая служба могла вести планирование в единой системе.

Решение

Выполнена настройка экранных форм и справочников для ввода плановых данных по бюджету движения денежных средств, бюджету доходов и расходов, а также по балансу. Описана структура статей, настроены аналитики для разных подразделений.

Результат

Финансово-экономическая служба получила возможность вводить и хранить бюджетные планы по трём ключевым формам в одной системе. Данные доступны для последующего план-фактного анализа и расширения функциональности (казначейство, заявки, отчёты).

Состав работ

Бюджетирование
БДДС
БДР

Исходная ситуация

Компания вела бюджетирование в Excel: данные по БДДС, БДР и Балансу хранились в отдельных файлах, что усложняло консолидацию и контроль целостности.

Задача бизнеса

Настроить БИТ.ФИНАНС для ведения плановых бюджетов, чтобы отказаться от Excel и получить единое хранилище бюджетных данных.

Что мешало до проекта

Необходимость быстро настроить три формы планирования (БДДС, БДР, Баланс) без привлечения дополнительного функционала.
Отсутствие чёткой структуры бюджетных статей — потребовалась донастройка справочников.
Ограниченный бюджет на проект — требовалось компактное и эффективное решение.

Что было сделано

Анализ текущего бюджетного процесса

Изучили, какие статьи используются в Excel-планах по БДДС, БДР и Балансу, выявили ключевые аналитики (подразделения, проекты).

Настройка форм планирования

Создали и настроили формы ввода плановых данных для БДДС, БДР и Баланса в БИТ.ФИНАНС, привязали справочники статей и аналитик.

Тестирование и передача в эксплуатацию

Проверили корректность ввода данных, обучили пользователей работе с формами. Система передана в промышленную эксплуатацию.

Внедренные модули и решения

Бюджетирование
БДДС
БДР

Использован модуль «Бюджетирование» БИТ.ФИНАНС для настройки плановых форм БДДС, БДР и Баланса. Другие модули (казначейство, отчётность, заявки) в проект не включались.