Казначейство в БИТ.ФИНАНС — до 2 раз дешевле при сопоставимом объёме работ
Есть смета на казначейство? Сравним тот же объём работ и подготовим свою оценку. Если сметы нет, бесплатно разберём заявки, согласования, лимиты и платёжный календарь и определим первый рабочий контур.
Получить экспресс-предпроект
Начните с вашей ситуации
Заявки собираются вручную, БИТ.ФИНАНС уже работает неудобно или вы только планируете контур казначейства — для каждого сценария есть понятный первый шаг без обязательства сразу заходить в большой проект.
Платежи и заявки собираются вручную
Разберём, где сейчас создаются заявки, кто их согласует, как проверяются лимиты и остатки и что должно попадать в платёжный календарь.
БИТ.ФИНАНС уже есть, но процесс обходят
Экспресс-аудит 0 ₽ поможет понять, почему пользователи работают через Excel, почту или обходные схемы и где проблема в настройке, процессе или архитектуре.
Уже есть смета на казначейство
Сравним сопоставимый объём работ, этапы и сроки и подготовим вторую оценку. В отдельных проектах стоимость может быть до 2 раз ниже.
Нужно запустить казначейство с нуля
Начнём с экспресс-предпроекта 0 ₽: определим первый рабочий контур, участников, этапность и предварительный состав проекта.
Сначала определим причину проблемы — и только потом способ исправления
Разберём ключевые неудобства текущей системы и разделим их на проблемы настройки, процесса, архитектуры и разработки. Так до основной сметы будет понятно, что действительно нужно менять.
Карта проблем
Зафиксируем, где пользователи теряют время, какие операции выполняют вручную и какие участки процесса вызывают больше всего вопросов.
Настройка
Отделим проблемы, которые можно исправить штатными возможностями БИТ.ФИНАНС без отдельной разработки.
Процесс и архитектура
Покажем, где причина не в коде, а в маршрутах, ролях, НСИ, структуре контура или организации процесса.
Необходимые доработки
Отдельно зафиксируем задачи, где штатных средств недостаточно и разработка действительно оправдана.
Приоритет исправлений
Определим, с каких изменений имеет смысл начать, чтобы не раздувать проект и сначала убрать самые критичные проблемы.
Получите экспресс-аудит
Оставьте контакт — обсудим, что сейчас работает неудобно, и договоримся о коротком разборе.
Что меняется после настройки казначейства
Прозрачный контур заявок и платежей
Заявка, согласование, статус, плановая дата оплаты и связь с платежным календарем находятся в БИТ.ФИНАНС. CFO видит не отдельные таблицы, а общий контур платежей.
Управляемая платежная дисциплина
Маршруты согласования и правила приоритета задаются заранее. Финансово-экономическая служба понимает, какие платежи уже согласованы, какие ждут решения и где нужен контроль.
Контроль остатков, лимитов и кассовых разрывов
Платежный календарь показывает плановые выплаты, доступные деньги и ограничения по бюджетам. Решения можно принимать заранее, а не в момент срочной оплаты.
Как Андрей настраивает казначейство в БИТ.ФИНАНС
Разбор текущего платежного процесса
Андрей смотрит, где сейчас живут заявки, кто согласует платежи, какие есть юрлица, счета, бюджеты, лимиты и обмены с 1С. До сметы фиксируются границы будущего контура.
Архитектура заявок, маршрутов и календаря
Описывается, как заявка на расход ДС проходит согласование, какие данные попадают в платежный календарь, где контролируются остатки и как учитываются бюджетные ограничения.
Настройка БИТ.ФИНАНС без лишнего программирования
Андрей лично настраивает справочники, маршруты, статусы, правила контроля, платежный календарь и связь с бюджетами. Сначала используется потенциал типовой конфигурации.
Обучение и запуск контура
Пользователи учатся создавать и согласовывать заявки, работать с календарем и контролировать платежи. После запуска Андрей помогает донастроить систему под реальные вопросы команды.
Что входит в контур казначейства
Заявки на расход ДС
Единая точка для планирования оплат: сумма, контрагент, основание, ЦФО, проект, статья бюджета, желаемая дата оплаты и текущий статус заявки.
Маршруты согласования
Правила визирования по сумме, статье, подразделению, ЦФО или проекту. Если визирование уже реализовано в другой системе, его можно оставить и передавать заявки в БИТ.ФИНАНС.
Бюджетные лимиты
Проверка заявки относительно утвержденных бюджетов и лимитов, чтобы финансовая дисциплина не зависела только от ручного контроля перед оплатой.
Платежный календарь
Плановые платежи, остатки и ближайшие обязательства в одном представлении. Это помогает заранее видеть дефицит денег и осознанно переносить оплаты.
Результаты, которые можно заложить в проект
Заявки, лимиты и календарь связаны
Платежи перестают жить в отдельных таблицах: финансовая служба видит путь заявки от инициатора до плановой оплаты в БИТ.ФИНАНС.
Типовой срок внедрения
Сроки и состав этапов фиксируются после брифа. В компактных проектах первый контур можно запустить быстрее, если готовы исходные данные и приемка решений.
Оплата по факту этапов
Проект ведется без аванса: сначала выполненный и принятый этап, затем оплата по согласованной смете.
Кому подходит автоматизация казначейства
Связанные решения
Аудит текущего казначейства
Разбор заявок, маршрутов, календаря, обменов с 1С и бюджетных ограничений. На выходе — план работ и смета по этапам.
Заявки на расход ДС
Настройка формы заявки, статусов, согласования и передачи данных в платежный календарь БИТ.ФИНАНС.
Платежный календарь
Настройка календаря плановых оплат, видимости остатков, обязательств и будущих кассовых разрывов.
Подготовьтесь к проекту БИТ.ФИНАНС без лишних рисков
Получите подборку материалов по типовым ошибкам внедрения, подготовке брифа и вопросам, которые стоит обсудить до сметы. Подходит для CFO, руководителя казначейства и внутренней IT-команды.
Есть смета — сравним. Нет — начнём с бесплатного предпроекта
Если есть смета другого интегратора — сравним сопоставимый объём работ по казначейству и покажем, где можно сократить стоимость. Если сметы нет — сначала бесплатно определим состав первого контура и этапность проекта.
Получите вторую оценку
Пришлите смету на казначейство. Сравним состав работ, этапы и сроки и подготовим свою оценку. В отдельных проектах стоимость может быть до 2 раз ниже.
- — Сопоставимый объём работ
- — Вторая оценка — 0 ₽
- — Сравнение цены и сроков
Начните с экспресс-предпроекта
Сначала бесплатно разберём текущую схему заявок и платежей, определим состав первого контура и этапность. После этого будет понятнее, какой проект действительно нужен.
- — Экспресс-предпроект — 0 ₽
- — Состав и стоимость — после оценки задачи
- — Оплата по этапам
10 ошибок внедрения БИТ.ФИНАНС, из-за которых казначейство остается в Excel
Короткий материал для финансового директора, руководителя казначейства и внутренней IT-команды: что проверить до проекта, чтобы заявки, лимиты и платежный календарь не остались формальностью.
Частые вопросы по казначейству в БИТ.ФИНАНС
Начните с понятного первого шага
Если контур казначейства только формируется, начнём с экспресс-предпроекта 0 ₽. Если уже есть смета — сравним её с нашей оценкой. Если БИТ.ФИНАНС работает неудобно — сначала разберём, что именно мешает пользователям и процессу.