Платёжный календарь в БИТ.ФИНАНС — до 2 раз дешевле при сопоставимом объёме работ
Есть смета на автоматизацию? Сравним тот же объём работ и подготовим свою оценку. Если сметы нет, бесплатно разберём поступления, заявки, обязательства и остатки, чтобы определить первый контур и заранее видеть будущие кассовые разрывы.
Получить экспресс-предпроект
Начните с вашей ситуации
Платёжный календарь ведётся вручную, кассовые разрывы становятся видны слишком поздно или заявки не связаны с реальным планом платежей — для каждого сценария есть конкретный первый шаг.
Платёжный календарь ведётся в Excel
Разберём текущую структуру поступлений, платежей, остатков и дат и покажем, что должно автоматически попадать в единый календарь.
Кассовые разрывы видно слишком поздно
Разберём, каких данных не хватает для прогноза и где должны учитываться будущие поступления, заявки, обязательства и остатки.
Заявки живут отдельно от платёжного календаря
Покажем, как связать заявку, согласование, плановую дату оплаты и фактический платёж в один управляемый процесс.
Уже есть смета на автоматизацию
Сравним сопоставимый объём работ, этапы и сроки и подготовим вторую оценку. В отдельных проектах стоимость может быть до 2 раз ниже.
Сначала определим причину проблемы — и только потом способ исправления
Разберём ключевые неудобства текущей системы и разделим их на проблемы настройки, процесса, архитектуры и разработки. Так до основной сметы будет понятно, что действительно нужно менять.
Карта проблем
Зафиксируем, где пользователи теряют время, какие операции выполняют вручную и какие участки процесса вызывают больше всего вопросов.
Настройка
Отделим проблемы, которые можно исправить штатными возможностями БИТ.ФИНАНС без отдельной разработки.
Процесс и архитектура
Покажем, где причина не в коде, а в маршрутах, ролях, НСИ, структуре контура или организации процесса.
Необходимые доработки
Отдельно зафиксируем задачи, где штатных средств недостаточно и разработка действительно оправдана.
Приоритет исправлений
Определим, с каких изменений имеет смысл начать, чтобы не раздувать проект и сначала убрать самые критичные проблемы.
Получите экспресс-аудит
Оставьте контакт — обсудим, что сейчас работает неудобно, и договоримся о коротком разборе.
Когда кассовые разрывы становятся видны слишком поздно
Платежный календарь нужен не ради красивого отчета. Он нужен, когда финансовая служба каждый день вручную собирает остатки, заявки, плановые поступления и обязательные платежи.
Нет общей картины по датам
Поступления, заявки, налоги, зарплата, аренда и платежи поставщикам живут в разных файлах. В какой день появится дефицит денег, становится понятно слишком поздно.
Приоритеты оплат решаются вручную
Все платежи выглядят срочными, а финансовому директору приходится вручную выбирать, что оплатить сегодня, что перенести и какой счет использовать.
Заявки и остатки не связаны
Заявки на расход ДС согласуются отдельно, остатки проверяются отдельно, а платежный календарь собирается после дополнительных сверок.
Сверка календаря занимает часы
Сотрудники обновляют Excel, перепроверяют суммы, статусы и даты, уточняют данные у подразделений и все равно не уверены, что картина актуальна.
Что получает бизнес после настройки платежного календаря
Видимость денег на нужном горизонте
Календарь можно настроить с детализацией на день, неделю или месяц: по расчетным счетам, юрлицам, проектам, ЦФО и статьям движения денег.
Управление платежными приоритетами
Финансово-экономическая служба заранее видит обязательные платежи, согласованные заявки и плановые поступления. Это помогает осознанно переносить несрочные оплаты и сохранять платежную дисциплину.
Меньше ручных сверок перед оплатой
Платежный календарь строится на согласованных источниках данных: заявках, плановых поступлениях, остатках и правилах контроля. Финансисты работают не с разрозненными таблицами, а с единым контуром.
Как Андрей выстраивает платежный календарь в БИТ.ФИНАНС
Определяет источники данных
Андрей разбирает, откуда должны попадать плановые поступления, заявки на расход ДС, утвержденные платежи, остатки по счетам, бюджеты и лимиты. Источники и обмены фиксируются до настройки.
Проектирует логику календаря
Согласуется, какие статусы платежей показывать, как разделять запрошенные и утвержденные оплаты, какие горизонты планирования нужны и по каким аналитикам смотреть календарь.
Настраивает правила контроля
В БИТ.ФИНАНС настраиваются приоритеты оплат, контроль доступных остатков, связь с заявками и лимитами, а также правила действий при будущем кассовом разрыве.
Что входит в контур платежного календаря
Интерактивный реестр платежей
Рабочее представление, где видны плановые поступления, заявки, согласованные платежи и остатки в разрезе дат, счетов, юрлиц, статей, ЦФО или проектов.
Контроль будущих разрывов
Календарь показывает даты, где плановые списания превышают доступные деньги. Это дает время перенести платеж, уточнить поступление или пересобрать приоритеты.
Горизонты планирования
Можно настроить ежедневную, недельную или месячную детализацию. Горизонт зависит от качества исходных данных и того, как компания реально планирует деньги.
Работа с пулом платежей
Финансово-экономическая служба может готовить реестр оплат, проверять платежи по правилам и управлять переносами в согласованной логике. Групповые операции настраиваются, если они нужны в проекте.
Какие изменения должен дать правильно настроенный календарь
Кассовый разрыв виден заранее
Финансово-экономическая служба видит будущий дефицит по данным календаря, а не в день платежа, когда решений уже меньше.
Заявки, остатки и календарь связаны
Плановые поступления, заявки на расход ДС, утвержденные оплаты, счета и лимиты работают в единой логике БИТ.ФИНАНС.
Проект оплачивается по факту этапов
После брифа Андрей готовит смету с этапами, сроками и ценами. Работа идет без аванса: сначала выполненный этап, затем оплата.
Кому особенно нужен платежный календарь в БИТ.ФИНАНС
Есть смета — сравним. Нет — начнём с бесплатного предпроекта
Если есть смета другого интегратора — сравним сопоставимый объём работ по платёжному календарю и заявкам и покажем, где можно сократить стоимость. Если сметы нет — сначала бесплатно определим состав первого рабочего контура и этапность проекта.
Получите вторую оценку
Пришлите смету на автоматизацию платёжного календаря или заявок. Сравним состав работ, этапы и сроки и подготовим свою оценку. В отдельных проектах стоимость может быть до 2 раз ниже.
- — Сопоставимый объём работ
- — Вторая оценка — 0 ₽
- — Сравнение цены и сроков
Начните с экспресс-предпроекта
Сначала бесплатно разберём источники данных, текущий процесс заявок и структуру будущего календаря. После этого будет понятнее, какой первый контур действительно нужен.
- — Экспресс-предпроект — 0 ₽
- — Проекты от 300 тыс. ₽
- — Оплата по этапам
10 ошибок внедрения БИТ.ФИНАНС, из-за которых платежный календарь остается в Excel
Короткий материал для CFO, руководителя казначейства и внутренней IT-команды: что проверить до проекта, чтобы календарь учитывал заявки, остатки, плановые поступления, лимиты и реальные правила оплаты.
Связанные решения
Казначейство в БИТ.ФИНАНС
Полный контур управления платежами: заявки на расход ДС, согласование, лимиты, остатки, платежный календарь и контроль дисциплины.
Заявки на расход ДС
Настройка формы заявки, статусов и правил согласования, чтобы будущие платежи попадали в календарь не вручную, а из управляемого процесса.
Внедрение БИТ.ФИНАНС
Проект внедрения от разбора задачи и архитектуры до настройки, обучения пользователей и сопровождения после запуска.
Подготовьте платежный календарь к внедрению в БИТ.ФИНАНС
Получите материалы по архитектуре казначейства: какие источники данных нужны, как связать заявки с календарем, где контролировать лимиты и какие вопросы разобрать до сметы.
Частые вопросы по платежному календарю в БИТ.ФИНАНС
Начните с понятного первого шага
На Zoom-созвоне Андрей разберет, где сейчас живут заявки, плановые поступления, остатки и обязательства. Если БИТ.ФИНАНС подходит под вашу задачу, после брифа он подготовит план работ и смету с этапами, сроками и ценами.
