Управленческий учёт в БИТ.ФИНАНС — до 2 раз дешевле при сопоставимом объёме работ
Есть смета на автоматизацию? Сравним тот же объём работ и подготовим свою оценку. Если сметы нет, бесплатно разберём, какие отчёты, аналитики и источники данных нужны CFO и собственнику и какой контур запускать первым.
Получить бесплатный разбор
Начните с вашей ситуации
Отчёты собираются вручную, данные из разных источников расходятся или управленческая модель только формируется — для каждой ситуации есть понятный первый шаг без обязательства сразу начинать большой проект.
Отчёты каждый месяц собирают вручную
Разберём, какие данные сейчас приходится сводить вручную, какие отчёты действительно нужны и что можно собрать в единой модели БИТ.ФИНАНС.
Цифры из разных источников расходятся
Определим, откуда должны браться данные, где возникают расхождения и какие правила нужны, чтобы управленческая отчётность собиралась на единой основе.
Нужно построить управленческую отчётность
Начнём с бесплатного предпроекта: определим нужные отчёты, аналитические разрезы, источники данных и границы первого рабочего контура.
Уже есть смета на автоматизацию
Сравним сопоставимый объём работ, этапы и сроки и подготовим вторую оценку. В отдельных проектах стоимость может быть до 2 раз ниже.
Сначала определим причину проблемы — и только потом способ исправления
Разберём ключевые неудобства текущей системы и разделим их на проблемы настройки, процесса, архитектуры и разработки. Так до основной сметы будет понятно, что действительно нужно менять.
Карта проблем
Зафиксируем, где пользователи теряют время, какие операции выполняют вручную и какие участки процесса вызывают больше всего вопросов.
Настройка
Отделим проблемы, которые можно исправить штатными возможностями БИТ.ФИНАНС без отдельной разработки.
Процесс и архитектура
Покажем, где причина не в коде, а в маршрутах, ролях, НСИ, структуре контура или организации процесса.
Необходимые доработки
Отдельно зафиксируем задачи, где штатных средств недостаточно и разработка действительно оправдана.
Приоритет исправлений
Определим, с каких изменений имеет смысл начать, чтобы не раздувать проект и сначала убрать самые критичные проблемы.
Получите экспресс-аудит
Оставьте контакт — обсудим, что сейчас работает неудобно, и договоримся о коротком разборе.
Когда управленческая отчетность не помогает управлять
Проблема обычно не в одном отчете. Она появляется, когда данные, статьи, проекты и юрлица живут по разным правилам, а итоговая картина собирается вручную.
Цифрам не доверяют
P&L, ДДС, план-факт и рентабельность по проектам расходятся между бухгалтерией, Excel и отчетами подразделений. На встречах обсуждают не решения, а происхождение цифр.
Отчеты собираются вручную
Финансово-экономическая служба выгружает данные, сводит таблицы, исправляет форматы и каждый месяц повторяет одну и ту же работу. Ошибка в файле может изменить управленческий вывод.
Аналитика приходит поздно
Отклонения по бюджету, проектам или направлениям видны уже после того, как деньги потрачены. CFO и собственник не успевают управлять ситуацией до факта.
Нет единой модели учета
У статей, проектов, ЦФО, юрлиц и направлений нет общей логики. Даже корректные исходные данные трудно собрать в отчетность, если правила консолидации не зафиксированы заранее.
Что получает бизнес после настройки управленческого учета
Единая логика отчетности
Управленческие отчеты строятся по согласованной модели: статьи, аналитики, проекты, юрлица и правила консолидации описаны до настройки БИТ.ФИНАНС.
План-факт по нужным разрезам
Можно смотреть отклонения по бюджетам, проектам, ЦФО, направлениям и статьям. Состав отчетов и детализация фиксируются после разбора задачи и брифа.
Основа для решений CFO и собственника
Отчетность становится рабочим контуром управления: видно, где возникает отклонение, какие данные легли в расчет и что нужно проверить в первичных источниках.
Как Андрей выстраивает управленческий учет в БИТ.ФИНАНС
Фиксируем управленческую модель
Определяем, какие отчеты нужны бизнесу: P&L, ДДС, план-факт, рентабельность проектов, отчетность по юрлицам, ЦФО или направлениям. Сначала согласуем логику, затем переходим к настройке.
Настраиваем план счетов и аналитики
Прорабатываем управленческий план счетов, статьи, проекты, ЦФО, направления и другие измерения. Это снижает риск ситуации, когда отчет есть, но расшифровать его невозможно.
Связываем отчетность с другими контурами
Управленческий учет настраивается в связке с 1С, бюджетированием, план-фактом, казначейством и заявками на расход ДС. После этого отчеты проверяются на данных и корректируются по согласованным правилам.
Что входит в контур автоматизации
Сбор фактических данных
Настраиваем получение факта из 1С и связанных источников, если их структура позволяет это сделать корректно. Если в данных есть разрывы, сначала фиксируем, что нужно привести в порядок.
Управленческие аналитики
Задаем статьи, проекты, ЦФО, направления, юрлица и другие разрезы, по которым бизнесу нужно видеть отчетность, план-факт и отклонения.
Консолидация по юрлицам и направлениям
Настраиваем правила объединения данных по нескольким юрлицам, направлениям или проектам. Если требуется, отдельно обсуждаем исключение внутригрупповых оборотов.
Управленческие отчеты
Формируем набор отчетов под задачи CFO и собственника: P&L, ДДС, план-факт, проектная рентабельность и другие формы, которые будут подтверждены на брифе.
Каким должен стать результат
Один набор правил для отчетности
Пользователи работают с общей логикой статей, проектов, юрлиц и аналитик. Это снижает споры о том, почему один и тот же показатель посчитан по-разному.
Меньше Excel-сборки
Регулярная отчетность переносится в БИТ.ФИНАНС настолько, насколько это позволяют исходные данные, согласованные правила и дисциплина ведения учета.
Понятная детализация
Строки отчетов можно разбирать через статьи, проекты, ЦФО, юрлица и первичные данные. Глубина детализации зависит от архитектуры и качества источников.
Кому особенно нужен управленческий учет в БИТ.ФИНАНС
Есть смета — сравним. Нет — сначала разберём модель бесплатно
Если есть смета другого интегратора — сравним сопоставимый объём работ по управленческому учёту и отчётности и покажем, где можно сократить стоимость. Если сметы нет — сначала бесплатно определим целевые отчёты, источники данных и состав первого рабочего контура.
Получите вторую оценку
Пришлите смету на автоматизацию управленческого учёта или отчётности. Сравним состав работ, этапы и сроки и подготовим свою оценку. В отдельных проектах стоимость может быть до 2 раз ниже.
- — Сопоставимый объём работ
- — Вторая оценка — 0 ₽
- — Сравнение цены и сроков
Начните с бесплатного предпроекта
Сначала определим целевые отчёты, аналитику, источники данных и границы первого рабочего контура. После этого будет понятнее, какой проект действительно нужен и из каких этапов он должен состоять.
- — Экспресс-предпроект — 0 ₽
- — Проекты от 300 тыс. ₽
- — Оплата по этапам
Проверьте, что может сломать управленческую отчетность на внедрении
Связанные решения
Бюджетирование в БИТ.ФИНАНС
Настройка бюджетной модели, лимитов, план-факта и контроля отклонений в связке с управленческой отчетностью.
Внедрение БИТ.ФИНАНС
Личное внедрение БИТ.ФИНАНС Андреем Чуйкиным: от разбора задачи и архитектуры до настройки, обучения пользователей и сопровождения.
Аудит и донастройка БИТ.ФИНАНС
Если система уже установлена, но отчеты не дают нужной картины, начинаем с разбора архитектуры, настроек, данных и процессов.
Перед внедрением проверьте архитектуру финансового контура
Вопросы по управленческому учету
Начните с понятного первого шага
На Zoom-созвоне Андрей разберет текущие источники данных, нужные отчеты и риски по качеству информации. Если БИТ.ФИНАНС подходит под задачу, после брифа вы получите план работ, этапы, сроки и фиксированную смету. Работа идет без аванса, с оплатой по факту выполненных этапов.
